Datenschutzerklärung für den Bewerbungsprozess bei PACCOR

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer einschlägiger Datenschutzgesetze nehmen wir sehr ernst.

Diese Datenschutzerklärung für den Bewerbungsprozess soll Ihnen Informationen darüber liefern, wie wir diesen Schutz während des gesamten Bewerbungsprozesses gewährleisten, einschließlich in Online-Interviews und Ihrer Mitgliedschaft in PACCOR Kandidaten Communities.

Bitte beachten Sie bei der Nutzung der PACCOR-Website auch die Allgemeine Datenschutzerklärung, die für personenbezogene Daten gilt, die wir über die PACCOR-Website erheben und verarbeiten und die erklärt, was "personenbezogene Daten" und andere Begriffe bedeuten. Es erläutert auch Ihre Datenschutzrechte, die auch für diese Recruitment-Datenschutzerklärung gelten.

1. Für die Verarbeitung Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung (und der damit verbundenen personenbezogenen Daten als "wir" bezeichnet) ist PACCOR Packaging GmbH, Peter-Müller-Straße 16/16a, 40468 Düsseldorf, wenn Sie sich für eine Stelle in Deutschland bewerben. Wenn Sie sich für eine Stelle in einem anderen Land bewerben, fungiert die jeweilige PACCOR-Einheit in diesem Land als für die Verarbeitung Verantwortlicher.

2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Bewerbungsportal
Wenn Sie das PACCOR Online-Bewerbungsportal nutzen, müssen wir die personenbezogenen Daten, die Sie über unser Bewerbungsportal übermitteln, zum Zwecke der Bearbeitung und Berücksichtigung Ihrer Bewerbung verarbeiten. Wenn Sie eingestellt werden, werden Ihre Daten in Ihre Personalakte übergeben.

Wenn es sich bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen um ein Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union (EU) handelt, wird er dies auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG (neu) tun.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Artikel 9 Absatz 1 DSGVO in Verbindung mit der hierfür einschlägigen nationalen Regelung (z.B. Daten zur Gesundheit, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 b) DSGVO in Verbindung mit der hierfür einschlägigen nationalen Regelung. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Artikel 9 Absatz 2 h) DSGVO in Verbindung mit der hierfür einschlägigen nationalen Regelung erforderlich sein.

Falls Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nicht über das Portal direkt an PACCOR senden, werden diese in unser Bewerbermanagementsystem hochgeladen. Sie erhalten eine E-Mail mit der Sie Ihre Bewerbung aktivieren können. Falls Sie Ihre Bewerbung nicht binnen 30 Tagen aktivieren, werden Ihre Daten aus unserem Bewerbermanagementsystem gelöscht und Sie werden nicht weiter im Auswahlprozess berücksichtigt.

Teilnahme an einem Live- oder fragebasiertem Videointerview
Für den Fall, dass Sie einem Live-Videointerview oder einem fragebasierten Videointerview zustimmen, verwenden wir die Informationen, die Sie während des Interviews angeben, um Ihre Eignung für die Position, für die Sie sich beworben haben, und gegebenenfalls für andere Positionen, die Ihnen angeboten werden könnten, zu überprüfen. Für EU-Verantwortliche ist die Rechtsgrundlage dafür Art. 6 Abs. 1a lit. Wenn Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, können wir Ihr Live-Videointerview zu diesen Zwecken aufzeichnen, um das Interview zu einem späteren Zeitpunkt, während des Bewerbungsverfahrens einsehen zu können. Eu-Kontrolleure werden dies auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO tun. Eine systematische Analyse, z.B. durch den Einsatz von Sprachanalysesoftware, findet nicht statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle.

Mitgliedschaft in PACCOR-Kandidaten Communities
Sie können sich dafür entscheiden, Mitglied einer unserer PACCOR-Kandidaten Community zu werden. Dies bedeutet, dass wir mit Ihrer Zustimmung Ihre Bewerbung, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, für einen Zeitraum von maximal drei Jahren (für Jobs in den USA vier Jahre) aufbewahren, um Sie mit Ihnen in Kontakt zu bringen und Sie über zukünftige Karrieremöglichkeiten und andere relevante Positionen innerhalb der PACCOR Group zu kontaktieren. Die für die Verarbeitung Verantwortlichen in der EU werden dies auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO tun. Ihre Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf den Status Ihrer Bewerbung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere:

Stammdaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Wohnsitz)
Dokumente (z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Lebenslauf)
Ausbildungshistorie (z.B. Daten zu (Hoch-) Schulbildung, Berufsqualifikation)
Abrechnungsdaten, (z.B. Bankdaten für die Erstattung der Bewerbungskosten)
Organisationsdaten im Falle von internen Bewerbungen (z.B. Personalnummer, Kostenstelle, Abteilung)
Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail, (Mobil-) Telefon)
Bild- und Tonaufnahmen im Rahmen des Auswahlprozesses
Protokolldaten, die bei der Nutzung von IT-Systemen anfallen

4. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Bewerbungsportal
Sofern Ihre Bewerbung nicht zu einer Beschäftigung durch PACCOR führt, speichern wir Ihre Bewerbungs- und personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen für die Datenspeicherung erforderlich ist, derzeit maximal sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens. Sollten Sie sich innerhalb von sechs Monaten um mehrere Stellen bewerben, beginnt die Aufbewahrungsfrist am Ende des letzten Bewerbungsverfahrens.

Interviewdaten
Für den Fall, dass Sie einem Live-Videointerview oder einem fragebasierten Videointerview zustimmen, werden Videomaterial oder Audiodateien Ihres Remote-Interviews sechs Monate nach der Aufnahme oder dem Erhalt gelöscht. Wir werden diese Daten auch löschen, wenn Sie Ihre Einwilligung bis dahin widerrufen.

Mitgliedschaft in PACCOR-Kandidaten Communities
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, einer PACCOR-Kandidaten Community hinzugefügt zu werden, speichern wir Ihre Bewerbung, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren. Wenn Sie sich auf eine Stelle in den USA bewerben, beträgt der Höchstzeitraum vier Jahre.

5. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Innerhalb der PACCOR Group
Wenn Sie sich für eine PACCOR-Kandidaten Community entschieden haben, können wir Sie auch für freie Stellen an verschiedenen Standorten der PACCOR Group in Betracht ziehen. Zu diesem Zweck können Ihre personenbezogenen Daten durch Rekrutierungsteams an anderen PACCOR Standorten, einschließlich derjenigen außerhalb der Europäischen Union, weitergegeben und verarbeitet werden.

Dies kann umfassen, dass Ihre personenbezogenen Daten an ein Land außerhalb der EU weitergeleitet oder zugänglich sind, das keinem vergleichbaren Datenschutzniveau unterliegt. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die empfangenden PACCOR Standorte angemessene Garantien bieten (z.B. im Einvernehmen mit EU-Standardvertragsklauseln). Kopien der Garantien erhalten Sie hier.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dienstleister
Wenn PACCOR-Verantwortliche in der EU Dienstleister einbeziehen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten unterstützen und Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben können, geschieht dies erst nach Abschluss einer Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO, die von unseren Dienstleistern verlangt, personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten und vertraulich zu behandeln. Die PACCOR Packaging GmbH hält alle Verträge mit Dienstleistern und fungiert als Verarbeiter für andere PACCOR-Controller. Derzeit können wir die folgenden Dienstanbieter als Datenverarbeiter/Unterprozessoren verwenden:

Wer ist der Dienstleister und wofür wir sie verwenden:

SmartRecruiters GmbH, Winsstr. 62/63, 10405 Berlin, Germany:

Bereitstellung und Entwicklung der Cloud-Plattform ("Software as a Service") für die oben genannten Zwecke. Verarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA:

Ermöglicht eine effektive Beschaffung und Verwaltung potenzieller Kandidaten von LinkedIn. Synchronisation relevanter Bewerbungs-, Kandidaten- und Auftragsdaten mit LinkedIn. Verarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und Kommunikation.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten an ein Land außerhalb der EU weitergeleitet werden, das keinem vergleichbaren Datenschutzniveau unterliegt, tun wir dies nur, wenn wir das Bestehen geeigneter Garantien gewährleisten (z. B. durch Vereinbarung zu Standard-EU-Vertragsklauseln ). Kopien der Garantien erhalten Sie hier.

6. Welche Rechte haben Sie?

Als Bewerber bei uns haben Sie folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter der in Ziff. 1und 2 genannten Daten kontaktieren können:

a. Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein (Zusammenstellung per PDF oder in Papierform).

b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

c. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

e. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie legen gemäß obiger Nummer 8.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

f. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de